Membro dell’Assemblea

Ogni paese ha il proprio assemblaggio membro, dove avviano una società e / o un account.

Ogni membro può scegliere in quale paese desidera partecipare al processo di registrazione. (dove fa affari)

L’organo membro è l’organo supremo dei Dipartimenti (Paesi). Tutti i membri della Federazione che non sono soggetti alla sospensione dei diritti di associazione hanno diritto a partecipare all’Assemblea.

Un membro può partecipare a una riunione di più membri.

Definizioni di appartenenza:

Membro federale
Membro sostenitore
Membro onorario
Membro selezionato
Membro corrispondente
Membro in primo piano

L’incontro dei membri è composto da membri di ogni paese, che hanno un’appartenenza valida, che consegnano il parere attraverso la gestione all’attuale presidente della IFCFA Alliance.

Le seguenti decisioni sono di competenza dell’Assemblea:

dichiarare l’appartenenza o la divisione dell’iscrizione con un’altra associazione, associazione, club,
Votazione per la presidenza, la direzione e le commissioni
Vota per altre cose da fare

Il presidente del consiglio di amministrazione deve riunirsi almeno una volta all’anno. L’assemblea dei membri sarà convocata anche se ordinata dal tribunale o se è richiesta da almeno un decimo dei membri del gruppo, indicando la causa e lo scopo.
L’assemblea dei soci – annunciando l’ordine del giorno – deve essere convocata per e-mail per iscritto. L’invito deve essere inviato all’indirizzo email fornito dal membro per questo scopo. L’invito deve arrivare ai membri 30 giorni prima della data di inizio della riunione del membro. Se la data e l’ora di ricevimento dell’invito non vengono confermate dal membro entro 5 giorni dall’invio, l’invito deve essere inviato per posta al membro in modo verificabile affinché possa arrivare al membro almeno 5 giorni prima lo svolgimento dell’incontro.
È necessario assicurarsi che i membri della Sezione dell’Alleanza possano proporre dei punti all’ordine del giorno dell’Assemblea prima di inviare l’invito. A tal fine, l’agenda programmata dell’Assemblea dei Soci deve essere pubblicata sul sito web dell’Associazione almeno 25 giorni prima dell’invio dell’invito all’Assemblea.
Per la proposta devono essere forniti almeno 10 giorni. La direzione lo inoltrerà alla segreteria.
Lo svolgimento dell’Assemblea dei membri può avvenire anche in videoconferenza o presentazione personale nella locale sala dell’associazione.
Il membro può presentare una proposta di modifica della proposta presentata dal presidente del consiglio di amministrazione, su decisione dei membri del consiglio di amministrazione su invito all’ordine del giorno e inviata per posta elettronica all’assemblea generale. L’emendamento può essere presentato per iscritto all’Associazione entro il decimo giorno precedente la data dell’assemblea generale per e-mail o all’assemblea. L’emendamento proposto per iscritto può essere discusso solo se il relatore è presente alla riunione.
Un quorum deve esistere se è presente più della metà dei membri. Il quorum sarà determinato sulla base del numero di persone aventi diritto di voto il giorno dell’assemblea.
Un’assemblea ripetuta può essere tenuta se l’incontro non ha un quorum. La riunione ripetuta dei membri può essere convocata nell’invito originale all’assemblea generale il giorno dell’assemblea originale. L’Assemblea avrà il quorum, indipendentemente dal numero di partecipanti, se le conseguenze legali dell’assenteismo e la data e il luogo dell’incontro dei membri ripetuti sono inclusi nell’invito. Solo gli elementi dell’agenda registrati nell’invito originale possono essere discussi durante la riunione ripetuta.
Il presidente dell’assemblea è nominato dal consiglio di amministrazione, mediante votazione, che detiene anche il verbale della riunione, e seleziona anche due membri che certificano il processo verbale.
Solo gli elementi dell’agenda registrati nell’invito possono essere discussi durante la riunione. Le proposte che eccedono l’ordine del giorno contenute nell’invito pubblicato possono essere incluse nell’ordine del giorno se tutti i membri con diritto di voto sono presenti all’assemblea e la maggior parte di loro concorda.
Le decisioni dell’assemblea dei soci – salvo diversa disposizione dello Statuto – saranno prese a maggioranza assoluta dei membri presenti. Il 20% dei membri presenti deve votare per iscritto e segretamente.

L’assemblea dei soci decide in segreto con votazione scritta

Elezione e richiamo del presidente e dei membri dei gruppi di lavoro.
Iscrizione all’Associazione con altre alleanze, associazioni, club e scioglimento.
Al fine di condurre una votazione segreta, l’Assemblea elegge un comitato per il conteggio dei voti.

Due terzi dei membri presenti all’Assemblea sono tenuti a:

Per modificare lo statuto
Dichiarare la membership o la dissoluzione dell’abbonamento con altre alleanze, associazioni, club
Eleggere o richiamare i membri del Presidente e i gruppi di lavoro
Nel caso di un voto aperto, il presidente dell’assemblea deve ordinare il voto e contare i voti espressi.
Il conteggio dei voti è supervisionato dal presidente, con il coinvolgimento dei vice-presidenti, ei voti contati dai contatori vengono sommati e il risultato viene annunciato.

Consultazione ed espressione con mezzi elettronici

Sulla base di una decisione separata del consiglio di amministrazione, la consultazione preventiva con i membri può essere condotta elettronicamente (in seguito denominata “consultazione elettronica”), entro la quale può essere ordinato un voto espressivo.
La consultazione elettronica dovrebbe essere presentata come tema sull’interfaccia https://ifcfa.org dell’associazione, che include il giorno della riunione di appartenenza. La consultazione elettronica non può essere considerata una riunione membro, né una decisione al di fuori dell’assemblea. La durata della consultazione elettronica è di almeno 24 ore, fino a 168 ore. La lingua della consultazione elettronica è la lingua ufficiale di quel paese.
La pubblicazione della consultazione elettronica sul sito web dell’Alleanza dovrebbe specificare la data di inizio della consultazione elettronica, il tempo disponibile per i commenti, la discussione, la data di chiusura del dibattito e il termine ultimo per la votazione sulle decisioni proposte.
Il moderatore della consultazione elettronica è nominato dal consiglio di amministrazione. Il moderatore è responsabile di mantenere la consultazione elettronica in conformità con le disposizioni dello Statuto.
La consultazione elettronica è aperta a un membro che abbia accesso a https://ifcfa.org, il vicepresidente responsabile delle operazioni elettroniche. Quando emette i diritti di accesso all’orario originale, il vicepresidente verifica l’identità dell’indirizzo e-mail specificato dal membro e l’identità del membro tramite un messaggio di risposta.
L’accesso è garantito dal Vicepresidente responsabile del funzionamento elettronico a tutti i membri che hanno verificato la propria identità e non sono soggetti alla sospensione dei diritti di appartenenza. Il membro deve garantire che nessun’altra persona non autorizzata possa risiedere con i suoi diritti di accesso.
Dopo la conclusione del dibattito, il presidente della consultazione, in caso di una decisione così preliminare dell’Ufficio di presidenza, voterà sulle questioni determinate dall’Ufficio di presidenza.
Il moderatore è obbligato a dare ai membri il tempo sufficiente per esprimere i propri voti. La votazione dovrebbe essere chiusa ad un orario prestabilito quando viene annunciata la consultazione elettronica. I voti successivamente espressi saranno considerati nulli.
Il software installato sulla pagina https://ifcfa.org registrerà i voti insieme agli ID elettorali in votazione aperta. Il voto segreto può essere condotto solo con l’assistenza di un fornitore di servizi IT indipendente dall’Alleanza e con software per garantire che i voti espressi non possano essere identificati in seguito.
L’idoneità del software per questo scopo sarà richiesta dal vicepresidente responsabile del funzionamento elettronico prima della sua prima applicazione e resa disponibile ai membri sul sito web dell’Alleanza. In caso di richiesta di almeno un centinaio di membri durante la consultazione elettronica, l’Associazione utilizza il contributo del notaio per autenticare lo scrutinio segreto.
Il risultato del voto – anche in caso di scrutinio segreto – è determinato e annunciato dal Vicepresidente responsabile del funzionamento elettronico.
Le informazioni contenute nella consultazione elettronica e il risultato della votazione devono essere autenticati in modo tale da poter essere verificati in un secondo momento. Le voci e i sondaggi di consultazione elettronica devono essere conservati nella memoria elettronica dell’Alleanza e resi disponibili a chiunque desideri accedere a questo forum per la pubblicazione legale su Alliance https://ifcfa.org.
Il risultato della pre-consultazione e il risultato del voto conservato non possono essere considerati come una decisione di nessuno degli organi dell’Associazione, né è un sostituto per le decisioni degli organi dell’Alleanza secondo la legge e gli Statuti. Le votazioni svoltesi nell’ambito della consultazione elettronica sono puramente espressive e non hanno forza vincolante per gli alti funzionari e organi dell’Associazione.