A Cégalapítók & Könyvelők Nemzetközi Szövetsége kiemelkedően fontosnak tartja, hogy minden tagja etikus üzleti magatartást tanúsítson tevékenysége gyakorlása során, mind ügyfeleivel, mind munkavállalóival és alvállalkozóival, mind pedig az IFCFA más tagjaival szemben, akik sok esetben piaci versenytársaik is. Ennek megvalósulása érdekében, az IFCFA Etikai Bizottsága Üzleti Kódexet hozott létre. Az IFCFA minden tagjától elvárja az Üzleti Kódex előírásainak maradéktalan betartását a gyakorlatban.

 

1. A tagok vezetőinek munkavállalóikkal szemben tanúsított üzleti magatartásának szabályai:

1. Az IFCFA tagja kizárólag az a könyvelő, könyvvizsgáló, adótancsáadó, cégalapító vagy jogi vállalkozás lehet, mely vállalja, hogy alkalmazottait a törvényes foglalkoztatás keretei között alkalmazza, a tényleges munkába állás napjától kezdve. Ez magában foglalja a bejelentett alkalmazást, a méltányos javadalmazást, a törvényes munkaidő és túlmunka szabályainak betartását és a törvényes szabadság biztosítását.
2. Az IFCFA tagja vállalja, hogy munkavállalói számára egészséges, biztonságos, és lehetőség szerint barátságos, valamint környezetbarát munkahelyet biztosít. A munkafeltételek kialakításában maximálisan törekszik a munkavállalók egészségének megőrzésére és munkabiztonságára, az előírások szerinti munkavédelmi eszközöket, munkaruhát és védőitalt biztosítja. A munkaegészségügyi és munkabiztonsági szabályokat minden körülmények között betartja.
3. Az IFCFA tagjai tisztelettel és megbecsüléssel viseltetnek munkavállalóik iránt, azok számára szakmai fejlődési lehetőséget is biztosanak, amennyiben lehetőségükben áll. A munkavállalók magánéletét, méltóságát tiszteletben tartják.
4. Az IFCFA tagjai minden körülmények között tiltják vállalkozásukban a diszkriminációt, azaz az életkor, nem, családi állapot, nemzeti és nemzetiségi hovatartozás, vallás, politikai meggyőződés, nemi orientáció vagy egyéb alapokon történő megkülönböztetést.

 

      2. A tagok munkavállalóinak a cégvezetőkkel és a tulajdonosokkal szemben tanúsított üzleti magatartásának szabályai:

1. Az IFCFA minden tagja kizárólag olyan munkavállalókat alkalmazhat, akik felelősséggel tartoznak a tulajdonosok felé, ami magában foglalja, hogy a tőlük telhető legnagyobb gondossággal járnak el munkavégzésük során, legjobb tudásuk szerint végzik azt, továbbá rendszeres, pontos és megbízható információval látják el a tulajdonosokat a tevékenységükről; a vállalkozás pénzügyi helyzetéről és teljesítményükről.
2. Az IFCFA tagjának munkavállalója munkáltatójához és a Szövetséghez minden körülmények között lojális, információkat harmadik fél részére sem munkáltatójáról, sem pedig a Szövetségről semmilyen körülmények között nem ad ki, a vezetőség belegyezése nélkül.

     

     3. A tagok ügyfeleikkel és alvállalkozóikkal szemben tanúsított üzleti magatartásának szabályai:

1. Az IFCFA tagjai minden esetben az ügyfél érdekek szem előtt tartásával működnek, ami magában foglalja az ügyfél igények megismerését, a legjobb tudás szerinti korrekt kiszolgálást, az elvégzett munka minőségéért történő felelősségvállalást.
2. Az IFCFA tagjai ügyfeleikkel és partnereikkel minden esetben tisztességes együttműködésre törekednek; továbbá ügyelnek az üzleti titkok megtartására.
3. Az IFCFA tagjai minden esetben kerülik az ügyfelek megtévesztését.
4. Az IFCFA tagja nem csábítja el, és nem alkalmazza ügyfelének dolgozóit, akikkel a feladat végrehajtása során került kapcsolatba, a feladaton végzett munka ideje alatt, kivéve az ügyfél egyetértésével, és beleegyezésével.
5. Az IFCFA tagjai a rájuk bízott munka elvégzésére harmadik felet (alvállalkozót) csak az ügyfél hozzájárulásával vonnak be, melynek tényét rögzíteni szükséges a megbízási vagy vállalkozói szerződésben. Ebben az esetben a tag köteles gondoskodni arról, hogy a harmadik fél is betartsa az Etikai, Szakmai és Üzleti kódex szabályait.
6. Az IFCFA tagjai az alvállalkozóikkal való együttműködés során kölcsönösen előnyös üzleti kapcsolat létrehozására törekednek, és betartják az etikai szabályokat: vesztegetési ajánlatok kizárása, a versenyeztetés tisztaságának biztosítása révén. Különös figyelmet fordítanak az időbeni fizetésre.
7. Az IFCFA tagjai a megbízás során udvariasan, tisztelettel és szakmai alapokon viszonyulnak az ügyfeleikhez.
8. Az IFCFA tagjai nem fogadnak el juttatásokat harmadik féltől könyvelői, könyvvizsgálói, adótanácsadói, cégalapítói vagy jogi munkájukkal, javaslataikkal kapcsolatban.

 

     4. A tagok egymással szemben tanúsított üzleti magatartásának szabályai:

1. Az IFCFA tagjai egymással piaci versenyben állnak, eközben egymást tiszteletben tartják és közösen törekszenek a szakma tekintélyének emelésére. Tiszteletben tartják a közös szakmák, úgy, mint könyvelés, könyvvizsgálat, adótanácsadás, cégalapítás, és jog, különböző megközelítéseit, módszereit, és a szakmában dolgozó többi szakembert. Nem tesznek, és nem mondanak olyat, ami más könyvelőkre, könyvvizsgálókra, adótanácsadókra, cégalapítókra és jogászokra rossz fényt vet, tekintélyüket rontja. A tagok egymáshoz tisztelettel, és szakmai alapokon viszonyulnak.
2. Az IFCFA tagjai a tisztességes verseny elvét minden körülmények között betartják.
3. Amennyiben az IFCFA tagjai ugyanannál az ügyfélnél egyidejűleg különböző feladatokon dolgoznak, kezdeményezni kell a kapcsolatot egymással és rögzíteniük kell az esetleges érintkezési pontokat. Határterületi kérdésekben egyeztetett ajánlásokat tesznek, vagy eltérő véleményüket az ügyfél előtt egyeztetett módon feltárják.
4. Az IFCFA tagjai egymás munkáinak felülvizsgálatát, véleményezését csak egymás tudtával vállalják; ilyen esetben a munkát elvégző másik taggal együttműködnek, hogy megismerjék a másik szakmai álláspontját továbbá döntéseinek, és javaslatainak mélyebb indítékait.

 

     5. Törvényes működéssel kapcsolatos szabályok:

1. Az IFCFA tagjainak minden körülmények között törekedniük kell az adók, járulékok és egyéb közterhek pontos megfizetésére. Adótartozás, illetve végrehajtás alá kerülés a tagság megszüntetésével járhat.
2. Az IFCFA tagjainak figyelmet kell fordítaniuk a tevékenységünkhöz szükséges engedélyek, illetve bejelentések folyamatos meglétére.
3. Az IFCFA tagjainak a jogszabályoknak megfelelő adatszolgáltatást kell nyújtaniuk az állami és önkormányzati hatóságoknak és szerveknek.

 

     6. Adatvédelemmel kapcsolatos szabályok:

1. Az IFCFA tagjainak maradéktalanul be kell tartaniuk a személyes adatok megismerésére, kezelésére vonatkozó jogszabályokat.
2. Az IFCFA tagjainak biztosítaniuk kell, hogy a működésükkel összefüggő információk, így különösen pénzügyi adatok, üzleti tervek, műszaki, technikai információk, a munkavállalókra, ügyfelekre, alvállalkozókra vonatkozó adatok, vagy más típusú információk védelmével kapcsolatos adatok ne jussanak illetéktelen személy tudomására.
3. Az IFCFA tagjainak biztosítaniuk kell, hogy az IFCFA működésével összefüggő információk, így különösen pénzügyi adatok, üzleti tervek, műszaki, technikai információk, más tagokra vonatkozó adatok, vagy más típusú információk védelmével kapcsolatos adatok ne jussanak illetéktelen személy tudomására.

 

• Szellemi tulajdon tiszteletben tartására vonatkozó szabályok:

1. Az IFCFA tagjai működésük során, kizárólag olyan szellemi alkotásokat használnak fel, és csak olyan technológiát alkalmaznak, amelyek felhasználására jogosultsággal rendelkezik.
2. Az IFCFA tagjai kizárólag jogtiszta szoftvereket alkalmaznak, és rendelkeznek informatikai szabályzattal, amelyet minden munkavállalóval megismertetnek és betartatnak, valamint rendszeresen felülvizsgálják azt.

 

 

Jelen Üzleti Kódex a Cégalapítók & Könyvelők Nemzetközi Szövetsége (röviden: IFCFA) által helyesnek tartott könyvelői, könyvvizsgálói, adótanácsadói, cégalapítói és jogi magatartás általános elveit tartalmazza. Amennyiben a szabályok értelmezésében, vagy konkrét esetekre való alkalmazásában bizonytalanság van, vagy vita alakul ki, az IFCFA Etikai Bizottságának állásfoglalását kell kikérni és irányadónak tekinteni.

 

Elfogadva az IFCFA Etikai Bizottsága által: London, 2019. 04 hó. 30. napján.