[:en]Assembly Member[:hu]Taggyűlés[:fr]Membre de I’Assemblée[:es]Miembro de la Asamblea[:de]Mitglied der Versammlung[:it]Membro dell’Assemblea[:]

[:en]Each country has its own member assembly, where they start a Company and / or Account. Each member can choose which country he wants to join in the registration process. (where it does business) The member body is the supreme body of the Departments (Countries). All members of the Federation who are not subject to the suspension of membership rights are entitled to attend the Assembly. One member may attend a multi-member meeting. Membership Definitions:

Federal member
Supporting member
Honorary member
Selected member
Corresponding member
Featured member

The members’ meeting is made up of members from each country, who have valid membership, who deliver the opinion through the management to the current presidency of the IFCFA Alliance.

The following decisions are within the competence of the Assembly:

to declare the membership or division of the Membership with another Association, Association, Club,
Voting for the presidency, the management and the committees
Vote for other things to do

The chairman of the board must convene at least once a year. The members’ meeting shall also be convened if ordered by the court or if it is requested by at least one-tenth of the members of the membership by indicating the cause and purpose.
The members’ meeting – by announcing the agenda – must be convened by e-mail in writing. The invitation must be sent to the email address provided by the member for this purpose. The invitation must arrive to the members 30 days before the start date of the member meeting. If the date and time of receipt of the invitation is not confirmed by the member within 5 days after the sending, the invitation shall be sent by post to the member in a verifiable manner so that it can arrive to the member at least 5 days before the holding of the meeting.
It is necessary to ensure that members of the Alliance’s Section may propose items on the agenda of the Assembly prior to sending the invitation. To this end, the planned agenda of the Members’ Meeting must be published on the Association’s website at least 25 days prior to sending the invitation to the Assembly. At least 10 days must be provided for the proposal.
Management will forward this to the secretariat.
The holding of the Members’ Assembly can also be held by videoconference or personal presentation in the local council room of the association.
The member may submit a motion for amendment to the proposal submitted by the chairman of the management board, to be decided upon by the members of the management board by invitation to the agenda and sent by e-mail to the general meeting. The amendment may be submitted in writing to the Association by the 10th day preceding the date of the General Assembly by e-mail or at the Assembly. The proposed amendment in writing can only be discussed if the rapporteur is present at the meeting.
A quorum shall exist if more than half of the members are present. The quorum shall be determined on the basis of the number of persons entitled to vote on the day of the assembly.
A repeated assembly may be held if the meeting does not have a quorum. The repeated meeting of members can be convened in the original invitation to the general assembly on the day of the original assembly. The Assembly shall have a quorum, regardless of the number of participants, if the legal consequences of absenteeism and the date and place of the repeated member meeting are included in the invitation. Only agenda items recorded in the original invitation can be discussed at the repeat meeting.
The chairman of the assembly shall be appointed by the Board of Directors, by means of a vote, who also holds the minutes of the meeting, and shall also select two members who certify the minutes.
Only agenda items recorded in the invitation can be discussed at the meeting. Proposals in excess of the agenda contained in the posted invitation may only be included on the agenda if all members with the right to vote are present at the assembly and most of them agree.
The decisions of the members’ meeting – unless otherwise provided by the Statutes – shall be taken by open majority vote of the members present. 20% of the members present must vote in writing and secretly.

The Members’ Meeting decides in secret by written vote

Election and recall of chairman and members of working groups.
Membership of the Membership with other Alliances, Associations, Clubs, and dissolution.
In order to conduct a secret ballot, the Assembly shall elect a vote counting committee.

Two-thirds of the members present at the Assembly are required to:

To amend the Articles of Association
To declare the membership or dissolution of the Membership with other Alliances, Associations, Clubs
To elect or recall the members of the President and the working groups
In the case of an open vote, the chairman of the assembly must order the vote and count the votes cast. The counting of votes is supervised by the chairman, with the involvement of the vice-presidents, and the votes counted by the counters are summed up and the result is announced.

Consultation and expression by electronic means

On the basis of a separate decision of the Management Board, prior consultation with the members may be conducted electronically (hereinafter referred to as “electronic consultation”), within which an expressive vote may be ordered.
The electronic consultation should be presented as a theme on the Association’s https://ifcfa.org interface, which includes the day of the membership meeting. Electronic consultation cannot be considered a member meeting, nor a decision outside the assembly. The duration of the electronic consultation is at least 24 hours, up to 168 hours. The language of the electronic consultation is the official language of that country.
The publication of the electronic consultation on the Alliance’s website should specify the starting date of the electronic consultation, the time available for comments, discussion, the closing date for the debate and the closing date for voting on the proposed decisions.
The moderator of electronic consultation is appointed by the Management Board. The moderator is responsible for keeping the electronic consultation in accordance with the provisions of the Statutes.
The electronic consultation is open to a member who has access to https://ifcfa.org, the vice president responsible for electronic operation. When issuing access rights at the original time, the vice-president checks the identity of the e-mail address specified by the member and the identity of the member by a response message.
Access is granted by the Vice President responsible for electronic operation to all members who have verified their identity and are not subject to suspension of membership rights. The Member shall ensure that no other unauthorized person can reside with his / her access rights.
Following the conclusion of the debate, the chairman of the consultation, in the event of such a preliminary decision by the Bureau, will vote on the issues determined by the Bureau.
The moderator is obliged to give members sufficient time to cast their votes. Voting should be closed at a predetermined time when the electronic consultation is announced. Votes subsequently cast shall be considered void.
The software installed on the https://ifcfa.org page will register the votes together with the voter IDs in open voting. Secret voting can only be conducted with the assistance of an IT service provider independent of the Alliance and with software to ensure that votes cast cannot be identified afterwards.
The suitability of the software for this purpose shall be requested by the vice-president responsible for electronic operation prior to its first application and made available to members on the Alliance’s website. In the event of a request by at least one hundred members during the electronic consultation, the Association shall use the notary’s contribution to authenticate the secret ballot.
The result of the vote – even in the case of a secret ballot – is determined and announced by the Vice President responsible for electronic operation.
The information contained in the electronic consultation and the result of the vote must be authenticated in such a way that it can be verified at a later date. The electronic consultation entries and polls must be retained in the Alliance’s electronic storage and made available to any person wishing to access this forum block for legal posting on the Alliance https://ifcfa.org.
The result of the pre-consultation and the result of the retained vote cannot be considered as a decision of any of the organs of the Association, nor is it a substitute for the decisions of the Alliance’s organs under the law and the Statutes. Voting held in the framework of electronic consultation is purely expressive and has no binding force on the Association’s senior officials and bodies.

[:hu]Minden országnak külön taggyűlése van, ahol Cégalapítást és/vagy Könyvelést végeznek. Minden tag a regisztrációja során megválaszthatja, hogy melyik ország taggyűlésébe kíván csatlakozni. (ahol tevékenységet végez) A Tagozatok (Országok) legfőbb szerve a taggyűlés. A taggyűlésen minden olyan szövetségi tag jogosult részt venni, aki nem áll a tagsági jogoktól való felfüggesztés határozat hatálya alatt. Egy tag, több tagozati taggyűlésen is részt vehet. A tagsági viszony Meghatározásai:

Szövetségi tag
Pártoló tag
Tiszteletbeli tag
Megválasztott tag
Levelező tag
Kiemelt tag

A taggyűlés minden egyes ország saját tagjaiból áll, akik érvényes tagsággal rendelkeznek, amelyek vélemény nyilvánítását a vezetőségen keresztül juttatja el a IFCFA Szövetség mindenkori elnökségének.

A taggyűlés hatáskörébe tartozik a következő döntések meghozatala:

a Tagozat, más Szövetséggel, Egyesülettel, Clubbal való egyesülésének vagy feloszlásának kimondása,
Javaslattételi szavazás az elnökség, a vezetőség, és a bizottságok részére
Egyéb teendők megszavazása

A taggyűlést a vezetőségi elnök évente legalább egyszer köteles összehívni. A taggyűlést akkor is össze kell hívni, ha azt a bíróság elrendeli, illetve, ha azt a Tagozat tagjainak legalább egytizede az ok és cél megjelölésével kéri.
A taggyűlést – a napirend közlésével – elektronikus levélben, írásban kell összehívni. A meghívót a tag által erre a célra megadott e-mail címre kell megküldeni. A meghívónak a taggyűlés kezdő időpontját 30 nappal megelőzően kell a tagokhoz megérkeznie. Amennyiben a meghívó átvételének tényét és időpontját a tag a kiküldést követő 5 napon belül nem igazolja vissza, a meghívót postai úton, igazolható módon is meg kell küldeni részére úgy, hogy az a taghoz a taggyűlés megtartását legalább 5 nappal megelőzően megérkezhessen.
Biztosítani kell, hogy a meghívó kiküldését megelőzően a Szövetség tagozatának tagjai a taggyűlés napirendi pontjaira javaslatot tehessenek. Ennek érdekében a Szövetség honlapján a taggyűlés tervezett napirendjét a taggyűlési meghívó kiküldését megelőzően legalább 25 nappal közzé kell tenni. A javaslattételre legalább 10 napot kell biztosítani. Ennek biztosítását a Vezetőség továbbítja a titkárság felé.
A Taggyűlés megtartása videokonferenciával, illetve személyes megjelenéssel a szövetség helyi tanácstermében is megtartható.
A tag a napirenden szereplő és a taggyűlési meghívóval – vagy azt követően – e-mailben megküldött, a vezetőségi elnökség által előterjesztett, a taggyűlés hatáskörében eldöntendő előterjesztéshez módosító indítványt nyújthat be. A módosító indítványt írásban a taggyűlést megelőző 10. napig a Szövetség címére e-mailben, illetve a taggyűlésen szóban lehet előterjeszteni. Az írásban beterjesztett módosító indítvány csak akkor tárgyalható, ha az előterjesztő a taggyűlésen jelen van.
A taggyűlés akkor határozatképes, ha azon a tagok több mint fele részt vesz. A határozatképességet a taggyűlés napján szavazásra jogosultak létszáma alapján kell megállapítani.
Megismételt taggyűlést akkor lehet tartani, ha a taggyűlés nem határozatképes. A megismételt taggyűlést az eredeti taggyűlési meghívóban az eredeti taggyűlés napjára lehet összehívni. A taggyűlés a résztvevők számától függetlenül határozatképes, ha a távolmaradás jogkövetkezményeit és a megismételt taggyűlés időpontját és helyét a meghívó tartalmazza. A megismételt taggyűlésen kizárólag az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tárgyalhatóak meg.
A taggyűlés levezető elnökét a vezetőségi Elnökség jelöli ki, -szavazás útján- aki a taggyűlési jegyzőkönyvvezetőt is, és a jegyzőkönyvet hitelesítő két tagot is köteles kiválasztani.
A taggyűlésen csak a meghívóban rögzített napirendi pontok tárgyalhatók meg. A kiküldött meghívóban szereplő napirenden túli javaslatok csak akkor vehetők napirendre, ha a taggyűlésen minden szavazásra jogosult tag jelen van, és többségük ezzel egyetért.
A taggyűlés döntéseit – ha az Alapszabály másként nem rendelkezik – a jelenlévő tagok szótöbbségével, nyílt szavazással hozza. A jelenlévő tagok 20 %-nak indítványára a taggyűlés írásban, titkosan köteles szavazni.

A taggyűlés Titkosan, írásbeli szavazással dönt

Az elnök, és a munkacsoportok tagjainak megválasztásáról, visszahívásáról,
A Tagozat más Szövetséggel, Egyesülettel, Clubbal való egyesüléséről, feloszlásának kimondásáról.
A titkos szavazás lebonyolítására a taggyűlés szavazatszámláló bizottságot köteles választani.

A taggyűlésen jelen lévő tagok kétharmadának szavazata szükséges:

Az Alapszabály módosításához,
A Tagozat más Szövetséggel, Egyesülettel, Clubbal való egyesülésének vagy feloszlásának kimondásához,
Az elnök, és a munkacsoportok tagjainak megválasztásához, vagy anak visszahívásához
Nyílt szavazás esetén a taggyűlés vezető elnöke köteles elrendelni a szavazást, és a leadott szavazatok szavazatszámlálók bevonásával történő megszámlálását. A szavazatok számlálását a levezető elnök az alelnökök bevonásával felügyeli, összesíti a szavazatszámlálók által megszámolt szavazatokat és kihirdeti annak az eredményét.

Konzultáció és véleménynyilvánítás elektronikus úton

A vezetőségi Elnökség erre vonatkozó külön döntése alapján a taggyűlést megelőzően a tagokkal előzetes konzultáció folytatható le elektronikus úton (a továbbiakban: elektronikus konzultáció), melynek keretén belül véleménynyilvánító szavazás is elrendelhető.
Az elektronikus konzultációt a Szövetség által üzemeltetett https://ifcfa.org felületen, a taggyűlés napját tartalmazó témaként kell megjeleníteni. Az elektronikus konzultáció nem tekinthető sem taggyűlésnek, sem taggyűlésen kívüli határozathozatalnak. Az elektronikus konzultáció időtartama legalább 24 óra, legfeljebb 168 óra lehet. Az elektronikus konzultáció nyelve az adott ország hivatalos nyelve.
Az elektronikus konzultációnak a Szövetség honlapján történő közzétételében pontosan rögzíteni kell az elektronikus konzultáció kezdő időpontját, a hozzászólásokra, vitára rendelkezésre álló időkeretet, a vita lezárásának időpontját, valamint a határozati javaslatokról történő szavazás záró időpontját.
Az elektronikus konzultáció moderátorát a vezetőségi Elnökség jelöli ki. A moderátor felelős az elektronikus konzultációnak az Alapszabály rendelkezései szerinti megtartásáért.
Az elektronikus konzultáción az a tag vehet részt, aki a https://ifcfa.org az elektronikus működtetésért felelős alelnöktől hozzáférési jogosultságot kapott. A hozzáférési jogosultság eredeti időpontban való kiadásakor az alelnök válaszüzenettel ellenőrzi a tag által megadott elektronikus e-mail cím azonosságát és a tag személyazonosságát.
A hozzáférési jogosultságot az elektronikus működtetésért felelős alelnök minden olyan tagnak köteles kiadni, aki személyazonosságát igazolta, és nem áll a tagsági jogoktól való felfüggesztés hatálya alatt. A tag köteles gondoskodni arról, hogy hozzáférési jogosultságával más illetéktelen személy ne élhessen vissza.
A vita lezárását követően a konzultáció levezető elnöke – a Vezetőségi Elnökség ilyen irányú előzetes döntése esetén – a vezetőségi Elnökség által meghatározott kérdéseket bocsát szavazásra.
A moderátor köteles a tagok részére a szavazatok leadásához elegendő időt biztosítani. A szavazást az elektronikus konzultáció meghirdetésekor előre meghatározott időpontban le kell zárni. Az ezt követően leadott szavazatokat érvénytelennek kell tekinteni.
A https://ifcfa.org oldalra telepített szoftver nyílt szavazás esetén a szavazók azonosítóival együtt regisztrálja a szavazatokat. Titkos szavazás kizárólag a Szövetségtől független informatikai szolgáltató közreműködésével és olyan szoftverrel bonyolítható le, amellyel biztosítható, hogy a leadott szavazatokat utólag se lehessen beazonosítani annak leadójával.
A szoftver erre való alkalmasságáról az elektronikus működtetésért felelős alelnök – annak első alkalmazását megelőzően – köteles megfelelő szakértő véleményét megkérni, és azt a Szövetség honlapján a tagok számára hozzáférhetővé tenni. Legalább száz tagnak az elektronikus konzultáció során tett kérése esetén a titkos szavazás hitelesítésére a Szövetség közjegyző közreműködését köteles igénybe venni.
A szavazás eredményét – titkos szavazás esetén is – az elektronikus működtetésért felelős alelnök állapítja meg és hirdeti ki.
Az elektronikus konzultáción leírtakat és a szavazás eredményét hiteles módon, úgy kell rögzíteni, hogy az a késöbbiekben is ellenőrizhető legyen. Az elektronikus konzultáció bejegyzéseit és a szavazásokat a Szövetség által fenntartott elektronikus tárhelyen meg kell őrizni, és folyamatosan megtekinthetővé kell tenni minden olyan személy számára, aki a Szövetség https://ifcfa.org címén ehhez a tárfelületen őrzött fórumbejegyzésekhez jogszabályi felhatalmazás okán hozzá kíván férni.
Az előzetes konzultáción elhangzott vélemény és a megtartott szavazás eredménye a Szövetség egyetlen szerve döntésének sem tekinthető, nem helyettesíti a Szövetség szerveinek jogszabályban és az Alapszabályban biztosított hatáskörében hozandó döntéseit. Az elektronikus konzultáció keretében megtartott szavazás kizárólag véleménynyilvánító jellegű, a Szövetség vezető tisztségviselőire és testületi szerveire kötelező erővel nem bír.

[:fr]Chaque pays a sa propre assemblée de membres, où ils créent une entreprise et / ou un compte. Chaque membre peut choisir le pays dans lequel il souhaite s’inscrire. (où il fait des affaires) L’organisme membre est l’organe suprême des départements (pays). Tous les membres de la Fédération qui ne sont pas soumis à la suspension des droits d’adhésion ont le droit d’assister à l’Assemblée. Un membre peut assister à une réunion de plusieurs membres. Définitions d’adhésion:

Membre fédéral
Membre de soutien
Membre honoraire
Membre sélectionné
Membre correspondant
Membre vedette

La réunion des membres est composée des membres de chaque pays, qui ont un statut valide, qui donnent leur avis par l’intermédiaire de la direction au président actuel de l’Alliance IFCFA.

Les décisions suivantes relèvent de la compétence de l’Assemblée:

déclarer l’affiliation ou la division de l’affiliation à une autre association, association, club,
Vote pour la présidence, la direction et les comités
Votez pour d’autres choses à faire

Le président du conseil doit se réunir au moins une fois par an. L’assemblée des membres est également convoquée sur convocation du tribunal ou à la demande d’au moins un dixième des membres en indiquant la cause et le but.
L’assemblée des membres – en annonçant l’ordre du jour – doit être convoquée par courrier électronique. L’invitation doit être envoyée à l’adresse e-mail fournie par le membre à cet effet.
L’invitation doit parvenir aux membres 30 jours avant la date de début de la réunion des membres. Si la date et l’heure de réception de l’invitation ne sont pas confirmées par le membre dans les 5 jours suivant l’envoi, l’invitation doit être envoyée par courrier postal au membre de manière vérifiable de manière à ce qu’elle puisse lui parvenir au moins 5 jours avant. la tenue de la réunion.
Il est nécessaire de veiller à ce que les membres de la section de l’Alliance puissent proposer des points à l’ordre du jour de l’Assemblée avant d’envoyer l’invitation. À cette fin, l’ordre du jour prévu pour la réunion des membres doit être publié sur le site Web de l’Association au moins 25 jours avant l’envoi de l’invitation à l’Assemblée. Au moins 10 jours doivent être prévus pour la proposition.
La direction le transmettra au secrétariat.
La tenue de l’Assemblée des membres peut également se faire par vidéoconférence ou présentation personnelle dans la salle du conseil local de l’association. Le membre peut soumettre une proposition d’amendement à la proposition soumise par le président du conseil d’administration, qui doit être décidée par les membres du conseil d’administration sur invitation à l’ordre du jour et envoyée par e-mail à l’assemblée générale. L’amendement peut être soumis par écrit à l’Association au plus tard le 10e jour précédant la date de l’Assemblée générale, par courrier électronique ou à l’Assemblée. L’amendement proposé par écrit ne peut être discuté que si le rapporteur est présent à la réunion.
Le quorum est atteint si plus de la moitié des membres sont présents. Le quorum est déterminé en fonction du nombre de personnes habiles à voter le jour de l’assemblée.
Une assemblée répétée peut avoir lieu si la réunion ne dispose pas du quorum. Les réunions répétées des membres peuvent être convoquées dans l’invitation initiale à l’assemblée générale le jour de l’assemblée originale. Le quorum de l’Assemblée est atteint, quel que soit le nombre de participants, si les conséquences juridiques de l’absentéisme et la date et le lieu de la réunion répétée des membres sont inclus dans l’invitation. Seuls les points de l’ordre du jour enregistrés dans l’invitation d’origine peuvent être discutés lors de la réunion répétée.
Le président de l’assemblée est nommé par le conseil d’administration, par vote, qui tient également le procès-verbal de la réunion. Il choisit également deux membres qui certifient le procès-verbal.
Seuls les points de l’ordre du jour enregistrés dans l’invitation peuvent être discutés lors de la réunion. Les propositions dépassant l’ordre du jour figurant dans l’invitation affichée ne peuvent figurer à l’ordre du jour que si tous les membres ayant le droit de vote sont présents à l’assemblée et si la plupart d’entre eux sont d’accord.
Les décisions de l’assemblée des membres – sauf disposition contraire des Statuts – sont prises à la majorité ouverte des membres présents. 20% des membres présents doivent voter par écrit et secrètement.

L’assemblée des membres décide en secret par vote écrit

Élection et rappel du président et des membres des groupes de travail.
Appartenance à d’autres alliances, associations, clubs et dissolution.
Afin de procéder à un vote à bulletin secret, l’Assemblée élit un comité de dépouillement.

Les deux tiers des membres présents à l’Assemblée sont tenus de:

Modifier les statuts
Pour déclarer l’adhésion ou la dissolution de l’adhésion à d’autres alliances, associations, clubs
Élire ou révoquer les membres du président et les groupes de travail
En cas de vote libre, le président de l’assemblée doit ordonner le vote et compter les suffrages exprimés. Le décompte des votes est supervisé par le président, avec la participation des vice-présidents. Les votes comptés par les scrutateurs sont récapitulés et le résultat est annoncé.

Consultation et expression par voie électronique

Sur la base d’une décision distincte du conseil d’administration, des consultations préalables avec les membres peuvent être effectuées par voie électronique (ci-après dénommée “consultation électronique”), au sein desquelles un vote expressif peut être ordonné.
La consultation électronique devrait être présentée sous forme de thème sur l’interface https://ifcfa.org de l’Association, y compris le jour de la réunion des membres. La consultation électronique ne peut être considérée comme une réunion de membres, ni comme une décision prise en dehors de l’assemblée. La durée de la consultation électronique est d’au moins 24 heures, jusqu’à 168 heures. La langue de la consultation électronique est la langue officielle de ce pays.
La publication de la consultation électronique sur le site Web de l’Alliance devrait spécifier la date de début de la consultation électronique, le temps disponible pour les commentaires, la discussion, la date de clôture du débat et la date de clôture du vote sur les décisions proposées.
Le modérateur de la consultation électronique est nommé par le conseil d’administration. Le modérateur est responsable de la tenue de la consultation électronique conformément aux dispositions des statuts.
La consultation électronique est ouverte à un membre ayant accès à https://ifcfa.org, le vice-président chargé des opérations électroniques. Lors de l’émission des droits d’accès à l’heure originale, le vice-président vérifie l’identité de l’adresse électronique spécifiée par le membre et l’identité du membre par un message de réponse.
L’accès est accordé par le vice-président responsable du fonctionnement électronique à tous les membres qui ont vérifié leur identité et ne sont pas soumis à la suspension des droits d’adhésion. Le membre doit s’assurer qu’aucune autre personne non autorisée ne peut résider avec ses droits d’accès.
Après la conclusion du débat, le président de la consultation, au cas où le bureau déciderait de la sorte, procédera au vote sur les questions déterminées par le bureau.
Le modérateur est obligé de donner aux membres suffisamment de temps pour voter. Le vote devrait être clôturé à un moment prédéterminé lorsque la consultation électronique est annoncée. Les votes ultérieurs seront considérés comme nuls.
Le logiciel installé sur la page https://ifcfa.org enregistrera les votes avec les identifiants d’électeur lors d’un vote ouvert. Le vote secret ne peut être organisé qu’avec l’assistance d’un fournisseur de services informatiques indépendant de l’Alliance et avec un logiciel garantissant que les votes exprimés ne peuvent pas être identifiés ultérieurement.
L’adéquation du logiciel à cette fin doit être demandée par le vice-président chargé du fonctionnement électronique avant sa première application et mise à la disposition des membres sur le site Web de l’Alliance. En cas de demande d’au moins cent membres lors de la consultation électronique, l’association utilisera la contribution du notaire pour authentifier le vote à bulletin secret.
Le résultat du vote – même dans le cas d’un vote au scrutin secret – est déterminé et annoncé par le vice-président chargé des opérations électroniques.
Les informations contenues dans la consultation électronique et le résultat du vote doivent être authentifiés de manière à pouvoir être vérifiés ultérieurement. Les entrées de consultation électronique et les scrutins doivent être conservés dans la mémoire électronique de l’Alliance et mis à la disposition de toute personne souhaitant accéder à ce bloc du forum pour publication légale sur l’Alliance https://ifcfa.org.
Le résultat de la consultation préalable et le résultat du vote maintenu ne peuvent être considérés comme une décision d’aucun des organes de l’Association, ni comme un substitut aux décisions des organes de l’Alliance en vertu de la loi et des statuts. Le vote tenu dans le cadre de la consultation électronique est purement expressif et n’a aucune force contraignante pour les hauts fonctionnaires et organes de l’Association.

[:es]Cada país tiene su propia asamblea de miembros, donde comienzan una Compañía y / o una Cuenta. Cada miembro puede elegir a qué país quiere unirse en el proceso de registro. (donde hace negocios) El organismo miembro es el órgano supremo de los Departamentos (Países). Todos los miembros de la Federación que no estén sujetos a la suspensión de los derechos de membresía tienen derecho a asistir a la Asamblea. Un miembro puede asistir a una reunión de varios miembros. Definiciones de membresía:

Miembro federal
Miembro de apoyo
Miembro honorario
Miembro seleccionado
Miembro correspondiente
Miembro destacado

La reunión de miembros está formada por miembros de cada país, que tienen una membresía válida, que emiten la opinión a través de la administración al presidente actual de la Alianza de la IFCFA.

Las siguientes decisiones son de la competencia de la Asamblea:

para declarar la membresía o división de la Membresía con otra Asociación, Asociación, Club,
Votación para la presidencia, la gerencia y los comités.
Vota por otras cosas que hacer

El presidente de la junta debe reunirse al menos una vez al año. La reunión de los miembros también se convocará si lo ordena el tribunal o si lo solicita al menos una décima parte de los miembros, indicando la causa y el propósito.
La reunión de los miembros, al anunciar el orden del día, debe convocarse por correo electrónico. La invitación debe enviarse a la dirección de correo electrónico proporcionada por el miembro para este propósito. La invitación debe llegar a los miembros 30 días antes de la fecha de inicio de la reunión de miembros. Si el miembro no confirma la fecha y hora de recepción de la invitación dentro de los 5 días posteriores al envío, la invitación se enviará por correo postal al miembro de manera verificable para que pueda llegar al miembro al menos 5 días antes.
la celebración de la reunión.
Es necesario asegurarse de que los miembros de la Sección de la Alianza puedan proponer puntos en el orden del día de la Asamblea antes de enviar la invitación. Para este fin, la agenda planificada de la Reunión de Miembros debe publicarse en el sitio web de la Asociación al menos 25 días antes de enviar la invitación a la Asamblea. Se debe proporcionar al menos 10 días para la propuesta. La dirección lo remitirá a la secretaría.
La celebración de la Asamblea de Miembros también se puede realizar por videoconferencia o presentación personal en la sala del consejo local de la asociación.
El miembro puede presentar una moción para enmendar la propuesta presentada por el presidente del consejo de administración, que será decidida por los miembros del consejo de administración mediante invitación al programa y enviada por correo electrónico a la junta general. La enmienda se puede enviar por escrito a la Asociación antes del décimo día anterior a la fecha de la Asamblea General por correo electrónico o en la Asamblea. La enmienda propuesta por escrito solo puede discutirse si el ponente está presente en la reunión.
Deberá existir un quórum si más de la mitad de los miembros están presentes. El quórum se determinará sobre la base del número de personas con derecho a votar el día de la asamblea. Se puede realizar una asamblea repetida si la reunión no tiene quórum. La reunión repetida de miembros se puede convocar en la invitación original a la asamblea general el día de la asamblea original. La Asamblea tendrá un quórum, independientemente del número de participantes, si las consecuencias legales del ausentismo y la fecha y el lugar de la reunión de miembros repetidos se incluyen en la invitación. Solo los puntos de la agenda grabados en la invitación original se pueden discutir en la reunión de repetición.
El presidente de la asamblea será nombrado por la Junta de Directores, por medio de una votación, que también tiene el acta de la reunión, y también seleccionará a dos miembros que certifiquen el acta.
Solo los puntos de la agenda registrados en la invitación se pueden discutir en la reunión. Las propuestas que excedan la agenda contenida en la invitación publicada solo pueden incluirse en la agenda si todos los miembros con derecho de voto están presentes en la asamblea y la mayoría de ellos está de acuerdo.
Las decisiones de la reunión de los miembros, a menos que los Estatutos dispongan lo contrario, se tomarán por mayoría abierta de los miembros presentes. El 20% de los miembros presentes deben votar por escrito y en secreto.

La Junta de Miembros decide en secreto por voto escrito.

Elección y destitución del presidente y miembros de los grupos de trabajo.
Membresía de la Membresía con otras Alianzas, Asociaciones, Club y disolución.
Para llevar a cabo una votación secreta, la Asamblea elegirá un comité de escrutinio de votos.

Se requieren dos tercios de los miembros presentes en la Asamblea para:

Modificar los Estatutos.
Declarar la membresía o disolución de la Membresía con otras Alianzas, Asociaciones, Clubes.
Elegir o revocar a los miembros del Presidente y los grupos de trabajo.
En el caso de una votación abierta, el presidente de la asamblea debe ordenar la votación y contar los votos emitidos. El recuento de votos es supervisado por el presidente, con la participación de los vicepresidentes, y los votos contados por los contadores se resumen y el resultado se anuncia.

Consulta y expresión por medios electrónicos.

Sobre la base de una decisión separada del Consejo de Administración, la consulta previa con los miembros puede realizarse electrónicamente (en adelante, “consulta electrónica”), dentro de la cual se puede solicitar un voto expresivo.
La consulta electrónica debe presentarse como un tema en la interfaz https://ifcfa.org de la Asociación, que incluye el día de la reunión de miembros. La consulta electrónica no puede considerarse una reunión de miembros, ni una decisión fuera de la asamblea. La duración de la consulta electrónica es de al menos 24 horas, hasta 168 horas. El idioma de la consulta electrónica es el idioma oficial de ese país.
La publicación de la consulta electrónica en el sitio web de la Alianza debe especificar la fecha de inicio de la consulta electrónica, el tiempo disponible para comentarios, discusión, la fecha de cierre del debate y la fecha de cierre para votar sobre las decisiones propuestas.
El moderador de la consulta electrónica es nombrado por el Consejo de Administración. El moderador es responsable de mantener la consulta electrónica de acuerdo con las disposiciones de los Estatutos.
La consulta electrónica está abierta a un miembro que tenga acceso a https://ifcfa.org, el vicepresidente responsable de la operación electrónica. Al emitir derechos de acceso en el momento original, el vicepresidente verifica la identidad de la dirección de correo electrónico especificada por el miembro y la identidad del miembro mediante un mensaje de respuesta.
El Vicepresidente responsable de la operación electrónica otorga el acceso a todos los miembros que hayan verificado su identidad y no estén sujetos a la suspensión de los derechos de membresía. El Miembro se asegurará de que ninguna otra persona no autorizada pueda residir con sus derechos de acceso.
Una vez concluido el debate, el presidente de la consulta, en caso de que la Mesa tome una decisión preliminar, votará sobre las cuestiones determinadas por la Mesa.
El moderador está obligado a dar a los miembros tiempo suficiente para emitir sus votos. La votación debe cerrarse en un momento predeterminado cuando se anuncie la consulta electrónica. Los votos emitidos posteriormente serán considerados nulos.
El software instalado en la página https://ifcfa.org registrará los votos junto con las identificaciones de los votantes en la votación abierta. La votación secreta solo se puede llevar a cabo con la asistencia de un proveedor de servicios de TI independiente de la Alianza y con un software para garantizar que los votos emitidos no puedan identificarse posteriormente.
La idoneidad del software para este fin será solicitada por el vicepresidente responsable de la operación electrónica antes de su primera aplicación y se pondrá a disposición de los miembros en el sitio web de la Alianza. En el caso de una solicitud de al menos cien miembros durante la consulta electrónica, la Asociación utilizará la contribución del notario para autenticar la boleta secreta.
El resultado de la votación, incluso en el caso de una votación secreta, es determinado y anunciado por el Vicepresidente responsable de la operación electrónica.
La información contenida en la consulta electrónica y el resultado de la votación deben ser autenticados de tal manera que puedan verificarse en una fecha posterior. Las entradas y consultas electrónicas de la consulta deben conservarse en el almacenamiento electrónico de la Alianza y ponerse a disposición de cualquier persona que desee acceder a este bloque del foro para una publicación legal en la Alianza https://ifcfa.org.
El resultado de la consulta previa y el resultado del voto retenido no se pueden considerar como una decisión de ninguno de los órganos de la Asociación, ni es un sustituto de las decisiones de los órganos de la Alianza según la ley y los Estatutos. La votación realizada en el marco de la consulta electrónica es puramente expresiva y no tiene fuerza vinculante para los altos funcionarios y órganos de la Asociación.

[:de]Jedes Land hat eine eigene Mitgliederversammlung, auf der ein Unternehmen und / oder ein Konto eröffnet wird. Jedes Mitglied kann auswählen, in welchem Land er am Registrierungsprozess teilnehmen möchte. (wo es Geschäfte macht) Das Mitgliedsorgan ist das oberste Organ der Abteilungen (Länder). Zur Teilnahme an der Versammlung sind alle Mitglieder des Verbandes berechtigt, die nicht der Aussetzung der Mitgliedschaftsrechte unterliegen. Ein Mitglied kann an einer Sitzung mit mehreren Mitgliedern teilnehmen. Mitgliedschaftsdefinitionen:

Bundesmitglied
Fördermitglied
Ehrenmitglied
Ausgewähltes Mitglied
Korrespondierendes Mitglied
Vorgestelltes Mitglied

Die Mitgliederversammlung besteht aus Mitgliedern aus jedem Land, die über eine gültige Mitgliedschaft verfügen, und die die Stellungnahme durch das Management dem aktuellen Präsidenten der IFCFA-Allianz übermitteln.

Folgende Entscheidungen fallen in die Zuständigkeit der Versammlung:

die Mitgliedschaft oder Teilung der Mitgliedschaft bei einem anderen Verband, Verein, Club,
Abstimmung für die Präsidentschaft, das Management und die Ausschüsse
Stimmen Sie für andere Dinge zu tun

Der Vorstandsvorsitzende muss mindestens einmal im Jahr zusammenkommen. Die Mitgliederversammlung wird ebenfalls einberufen, wenn dies vom Gericht angeordnet wird oder wenn mindestens ein Zehntel der Mitglieder der Mitgliedschaft dies unter Angabe von Gründen und Zweck verlangt.
Die Mitgliederversammlung muss durch Ankündigung der Tagesordnung schriftlich per E-Mail einberufen werden. Die Einladung muss an die vom Mitglied für diesen Zweck angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden. Die Einladung muss 30 Tage vor dem Beginn der Mitgliederversammlung bei den Mitgliedern eingehen. Wenn Datum und Uhrzeit des Eingangs der Einladung vom Mitglied nicht innerhalb von 5 Tagen nach dem Absenden bestätigt werden, wird die Einladung dem Mitglied auf nachprüfbare Weise per Post zugesandt, damit es mindestens 5 Tage vor dem Mitglied ankommen kann die Abhaltung der Besprechung.
Es muss sichergestellt werden, dass Mitglieder der Allianz-Sektion vor dem Versenden der Einladung Punkte auf die Tagesordnung der Versammlung vorschlagen können. Zu diesem Zweck muss die geplante Tagesordnung der Mitgliederversammlung mindestens 25 Tage vor dem Versand der Einladung an die Versammlung auf der Website des Vereins veröffentlicht werden. Für den Vorschlag müssen mindestens 10 Tage angegeben werden.
Das Management leitet dies an das Sekretariat weiter.
Die Mitgliederversammlung kann auch per Videokonferenz oder persönlicher Präsentation im Gemeinderatssaal des Vereins abgehalten werden.
Das Mitglied kann einen vom Vorsitzenden des Verwaltungsrats vorgelegten Vorschlag zur Änderung des Vorschlags einreichen, der von den Mitgliedern des Verwaltungsrats durch Einladung zur Tagesordnung beschlossen und der Hauptversammlung per E-Mail zugesandt wird. Die Änderung kann dem Verein bis zum 10. Tag vor dem Datum der Generalversammlung per E-Mail oder in der Vollversammlung schriftlich eingereicht werden. Der Änderungsvorschlag kann nur schriftlich diskutiert werden, wenn der Berichterstatter anwesend ist.
Ein Quorum ist gegeben, wenn mehr als die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. Das Quorum wird auf der Grundlage der Anzahl der am Tag der Versammlung stimmberechtigten Personen festgelegt.
Eine wiederholte Versammlung kann abgehalten werden, wenn die Versammlung nicht beschlussfähig ist. Die wiederholte Mitgliederversammlung kann in der ursprünglichen Einladung zur Hauptversammlung am Tag der ursprünglichen Versammlung einberufen werden. Die Versammlung ist unabhängig von der Anzahl der Teilnehmer beschlussfähig, wenn die rechtlichen Konsequenzen von Fehlzeiten sowie Datum und Ort der wiederholten Mitgliederversammlung in der Einladung enthalten sind. Nur in der ursprünglichen Einladung aufgezeichnete Tagesordnungspunkte können in der wiederholten Sitzung besprochen werden.
Der Vorsitzende der Versammlung wird vom Verwaltungsrat per Abstimmung ernannt, der auch das Protokoll der Versammlung führt, und er wählt auch zwei Mitglieder aus, die das Protokoll bestätigen.
Nur in der Einladung aufgezeichnete Tagesordnungspunkte können in der Sitzung besprochen werden. Vorschläge, die über die Tagesordnung hinausgehen, die in der ausgeschriebenen Einladung enthalten ist, dürfen nur auf die Tagesordnung gesetzt werden, wenn alle stimmberechtigten Mitglieder bei der Versammlung anwesend sind und die meisten von ihnen zustimmen.
Die Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden – sofern nichts anderes in der Satzung vorgesehen ist – mit der offenen Mehrheit der anwesenden Mitglieder gefasst. 20% der anwesenden Mitglieder müssen schriftlich und insgeheim abstimmen.

Die Mitgliederversammlung entscheidet geheim durch schriftliche Abstimmung

Wahl und Abberufung des Vorsitzenden und der Mitglieder von Arbeitsgruppen.
Mitgliedschaft in der Mitgliedschaft bei anderen Allianzen, Verbänden, Verein und Auflösung.
Zur Durchführung einer geheimen Wahl wählt die Versammlung ein Stimmzählungskomitee.

Zwei Drittel der an der Versammlung anwesenden Mitglieder sind verpflichtet:

Änderung der Statuten
Die Mitgliedschaft oder Auflösung der Mitgliedschaft bei anderen Allianzen, Vereinen, Vereinen erklären
Wahl oder Abberufung der Mitglieder des Präsidenten und der Arbeitsgruppen
Bei einer offenen Abstimmung muss der Vorsitzende der Versammlung die Stimme ordnen und die abgegebenen Stimmen zählen. Die Stimmenzählung wird vom Vorsitzenden unter Einbeziehung der Vizepräsidenten überwacht. Die von den Schaltern gezählten Stimmen werden summiert und das Ergebnis wird bekannt gegeben.

Konsultation und Ausdruck auf elektronischem Wege

Auf der Grundlage eines gesonderten Beschlusses des Verwaltungsrats kann die vorherige Anhörung der Mitglieder auf elektronischem Wege (im Folgenden als “elektronische Anhörung” bezeichnet) durchgeführt werden, innerhalb derer eine ausdrückliche Abstimmung angeordnet werden kann.
Die elektronische Konsultation sollte als Thema auf der https://ifcfa.org-Oberfläche der Vereinigung präsentiert werden, die den Tag der Mitgliederversammlung einschließt. Elektronische Konsultationen können weder als Mitgliederversammlung noch als Entscheidung außerhalb der Versammlung angesehen werden. Die Dauer der elektronischen Konsultation beträgt mindestens 24 Stunden bis zu 168 Stunden. Die Sprache der elektronischen Konsultation ist die Amtssprache dieses Landes.
Bei der Veröffentlichung der elektronischen Konsultation auf der Website des Bündnisses sollten das Startdatum der elektronischen Konsultation, die zur Verfügung stehende Zeit für Kommentare und Diskussionen, das Datum für das Ende der Debatte und das Datum für die Abstimmung über die vorgeschlagenen Entscheidungen festgelegt werden.
Der Moderator der elektronischen Konsultation wird vom Verwaltungsrat ernannt. Der Moderator ist dafür verantwortlich, die elektronische Konsultation gemäß den Bestimmungen der Satzung zu führen.
Die elektronische Konsultation steht einem Mitglied offen, das Zugang zu https://ifcfa.org hat, dem für den elektronischen Betrieb zuständigen Vizepräsidenten. Bei der Erteilung von Zugriffsrechten zum ursprünglichen Zeitpunkt überprüft der Vizepräsident die Identität der vom Mitglied angegebenen E-Mail-Adresse und die Identität des Mitglieds anhand einer Antwortnachricht.
Der Zugang wird vom für den elektronischen Betrieb zuständigen Vizepräsidenten allen Mitgliedern gewährt, die ihre Identität überprüft haben und nicht der Aufhebung der Mitgliedschaftsrechte unterliegen. Das Mitglied stellt sicher, dass sich keine andere unbefugte Person mit seinen Zugangsrechten aufhalten kann.
Nach Abschluss der Aussprache wird der Vorsitzende der Konsultation im Falle einer solchen vorläufigen Entscheidung des Präsidiums über die vom Präsidium festgelegten Fragen abstimmen.
Der Moderator ist verpflichtet, den Mitgliedern ausreichend Zeit zu geben, um ihre Stimmen abzugeben. Die Abstimmung sollte zu einem vorher festgelegten Zeitpunkt geschlossen werden, wenn die elektronische Konsultation angekündigt wird. Stimmen, die später abgegeben werden, gelten als nichtig.
Die auf der Seite https://ifcfa.org installierte Software registriert die Stimmen zusammen mit den Wähler-IDs in der offenen Abstimmung. Geheime Abstimmungen können nur mit Hilfe eines von der Allianz unabhängigen IT-Diensteanbieters und mit Software durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass die abgegebenen Stimmen nicht danach identifiziert werden können.
Die Eignung der Software für diesen Zweck wird von dem für den elektronischen Betrieb zuständigen Vizepräsidenten vor seiner ersten Anwendung beantragt und den Mitgliedern auf der Website der Alliance zur Verfügung gestellt. Bei einem Antrag von mindestens einhundert Mitgliedern während der elektronischen Konsultation verwendet der Verein den Beitrag des Notars, um die geheime Abstimmung zu bestätigen.
Das Abstimmungsergebnis wird – auch bei einer geheimen Abstimmung – vom für den elektronischen Betrieb zuständigen Vizepräsidenten festgelegt und bekannt gegeben.
Die in der elektronischen Konsultation enthaltenen Informationen und das Abstimmungsergebnis müssen so authentifiziert werden, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt überprüft werden können. Die elektronischen Konsultationseinträge und -umfragen müssen im elektronischen Speicher des Bündnisses aufbewahrt werden und jeder Person zur Verfügung stehen, die auf diesen Forenblock zugreifen möchte, um auf der Allianz https://ifcfa.org veröffentlicht zu werden.
Das Ergebnis der Konsultation und das Ergebnis der Stimmabgabe können nicht als eine Entscheidung eines der Organe der Vereinigung angesehen werden und sind auch kein Ersatz für die Entscheidungen der Organe des Bündnisses nach Gesetz und Satzung. Abstimmungen im Rahmen der elektronischen Konsultation sind rein ausdrucksstark und haben keine bindende Wirkung für die leitenden Beamten und Organe des Verbandes.

[:it]Ogni paese ha il proprio assemblaggio membro, dove avviano una società e / o un account. Ogni membro può scegliere in quale paese desidera partecipare al processo di registrazione. (dove fa affari) L’organo membro è l’organo supremo dei Dipartimenti (Paesi). Tutti i membri della Federazione che non sono soggetti alla sospensione dei diritti di associazione hanno diritto a partecipare all’Assemblea. Un membro può partecipare a una riunione di più membri. Definizioni di appartenenza:

Membro federale
Membro sostenitore
Membro onorario
Membro selezionato
Membro corrispondente
Membro in primo piano

L’incontro dei membri è composto da membri di ogni paese, che hanno un’appartenenza valida, che consegnano il parere attraverso la gestione all’attuale presidente della IFCFA Alliance.

Le seguenti decisioni sono di competenza dell’Assemblea:

dichiarare l’appartenenza o la divisione dell’iscrizione con un’altra associazione, associazione, club,
Votazione per la presidenza, la direzione e le commissioni
Vota per altre cose da fare

Il presidente del consiglio di amministrazione deve riunirsi almeno una volta all’anno. L’assemblea dei membri sarà convocata anche se ordinata dal tribunale o se è richiesta da almeno un decimo dei membri del gruppo, indicando la causa e lo scopo.
L’assemblea dei soci – annunciando l’ordine del giorno – deve essere convocata per e-mail per iscritto. L’invito deve essere inviato all’indirizzo email fornito dal membro per questo scopo. L’invito deve arrivare ai membri 30 giorni prima della data di inizio della riunione del membro. Se la data e l’ora di ricevimento dell’invito non vengono confermate dal membro entro 5 giorni dall’invio, l’invito deve essere inviato per posta al membro in modo verificabile affinché possa arrivare al membro almeno 5 giorni prima lo svolgimento dell’incontro.
È necessario assicurarsi che i membri della Sezione dell’Alleanza possano proporre dei punti all’ordine del giorno dell’Assemblea prima di inviare l’invito. A tal fine, l’agenda programmata dell’Assemblea dei Soci deve essere pubblicata sul sito web dell’Associazione almeno 25 giorni prima dell’invio dell’invito all’Assemblea.
Per la proposta devono essere forniti almeno 10 giorni. La direzione lo inoltrerà alla segreteria.
Lo svolgimento dell’Assemblea dei membri può avvenire anche in videoconferenza o presentazione personale nella locale sala dell’associazione.
Il membro può presentare una proposta di modifica della proposta presentata dal presidente del consiglio di amministrazione, su decisione dei membri del consiglio di amministrazione su invito all’ordine del giorno e inviata per posta elettronica all’assemblea generale. L’emendamento può essere presentato per iscritto all’Associazione entro il decimo giorno precedente la data dell’assemblea generale per e-mail o all’assemblea. L’emendamento proposto per iscritto può essere discusso solo se il relatore è presente alla riunione.
Un quorum deve esistere se è presente più della metà dei membri. Il quorum sarà determinato sulla base del numero di persone aventi diritto di voto il giorno dell’assemblea.
Un’assemblea ripetuta può essere tenuta se l’incontro non ha un quorum. La riunione ripetuta dei membri può essere convocata nell’invito originale all’assemblea generale il giorno dell’assemblea originale. L’Assemblea avrà il quorum, indipendentemente dal numero di partecipanti, se le conseguenze legali dell’assenteismo e la data e il luogo dell’incontro dei membri ripetuti sono inclusi nell’invito. Solo gli elementi dell’agenda registrati nell’invito originale possono essere discussi durante la riunione ripetuta.
Il presidente dell’assemblea è nominato dal consiglio di amministrazione, mediante votazione, che detiene anche il verbale della riunione, e seleziona anche due membri che certificano il processo verbale.
Solo gli elementi dell’agenda registrati nell’invito possono essere discussi durante la riunione. Le proposte che eccedono l’ordine del giorno contenute nell’invito pubblicato possono essere incluse nell’ordine del giorno se tutti i membri con diritto di voto sono presenti all’assemblea e la maggior parte di loro concorda.
Le decisioni dell’assemblea dei soci – salvo diversa disposizione dello Statuto – saranno prese a maggioranza assoluta dei membri presenti. Il 20% dei membri presenti deve votare per iscritto e segretamente.

L’assemblea dei soci decide in segreto con votazione scritta

Elezione e richiamo del presidente e dei membri dei gruppi di lavoro.
Iscrizione all’Associazione con altre alleanze, associazioni, club e scioglimento.
Al fine di condurre una votazione segreta, l’Assemblea elegge un comitato per il conteggio dei voti.

Due terzi dei membri presenti all’Assemblea sono tenuti a:

Per modificare lo statuto
Dichiarare la membership o la dissoluzione dell’abbonamento con altre alleanze, associazioni, club
Eleggere o richiamare i membri del Presidente e i gruppi di lavoro
Nel caso di un voto aperto, il presidente dell’assemblea deve ordinare il voto e contare i voti espressi. Il conteggio dei voti è supervisionato dal presidente, con il coinvolgimento dei vice-presidenti, ei voti contati dai contatori vengono sommati e il risultato viene annunciato.

Consultazione ed espressione con mezzi elettronici

Sulla base di una decisione separata del consiglio di amministrazione, la consultazione preventiva con i membri può essere condotta elettronicamente (in seguito denominata “consultazione elettronica”), entro la quale può essere ordinato un voto espressivo.
La consultazione elettronica dovrebbe essere presentata come tema sull’interfaccia https://ifcfa.org dell’associazione, che include il giorno della riunione di appartenenza. La consultazione elettronica non può essere considerata una riunione membro, né una decisione al di fuori dell’assemblea. La durata della consultazione elettronica è di almeno 24 ore, fino a 168 ore. La lingua della consultazione elettronica è la lingua ufficiale di quel paese.
La pubblicazione della consultazione elettronica sul sito web dell’Alleanza dovrebbe specificare la data di inizio della consultazione elettronica, il tempo disponibile per i commenti, la discussione, la data di chiusura del dibattito e il termine ultimo per la votazione sulle decisioni proposte.
Il moderatore della consultazione elettronica è nominato dal consiglio di amministrazione. Il moderatore è responsabile di mantenere la consultazione elettronica in conformità con le disposizioni dello Statuto.
La consultazione elettronica è aperta a un membro che abbia accesso a https://ifcfa.org, il vicepresidente responsabile delle operazioni elettroniche. Quando emette i diritti di accesso all’orario originale, il vicepresidente verifica l’identità dell’indirizzo e-mail specificato dal membro e l’identità del membro tramite un messaggio di risposta.
L’accesso è garantito dal Vicepresidente responsabile del funzionamento elettronico a tutti i membri che hanno verificato la propria identità e non sono soggetti alla sospensione dei diritti di appartenenza. Il membro deve garantire che nessun’altra persona non autorizzata possa risiedere con i suoi diritti di accesso.
Dopo la conclusione del dibattito, il presidente della consultazione, in caso di una decisione così preliminare dell’Ufficio di presidenza, voterà sulle questioni determinate dall’Ufficio di presidenza.
Il moderatore è obbligato a dare ai membri il tempo sufficiente per esprimere i propri voti. La votazione dovrebbe essere chiusa ad un orario prestabilito quando viene annunciata la consultazione elettronica. I voti successivamente espressi saranno considerati nulli.
Il software installato sulla pagina https://ifcfa.org registrerà i voti insieme agli ID elettorali in votazione aperta. Il voto segreto può essere condotto solo con l’assistenza di un fornitore di servizi IT indipendente dall’Alleanza e con software per garantire che i voti espressi non possano essere identificati in seguito.
L’idoneità del software per questo scopo sarà richiesta dal vicepresidente responsabile del funzionamento elettronico prima della sua prima applicazione e resa disponibile ai membri sul sito web dell’Alleanza. In caso di richiesta di almeno un centinaio di membri durante la consultazione elettronica, l’Associazione utilizza il contributo del notaio per autenticare lo scrutinio segreto.
Il risultato del voto – anche in caso di scrutinio segreto – è determinato e annunciato dal Vicepresidente responsabile del funzionamento elettronico.
Le informazioni contenute nella consultazione elettronica e il risultato della votazione devono essere autenticati in modo tale da poter essere verificati in un secondo momento. Le voci e i sondaggi di consultazione elettronica devono essere conservati nella memoria elettronica dell’Alleanza e resi disponibili a chiunque desideri accedere a questo forum per la pubblicazione legale su Alliance https://ifcfa.org.
Il risultato della pre-consultazione e il risultato del voto conservato non possono essere considerati come una decisione di nessuno degli organi dell’Associazione, né è un sostituto per le decisioni degli organi dell’Alleanza secondo la legge e gli Statuti. Le votazioni svoltesi nell’ambito della consultazione elettronica sono puramente espressive e non hanno forza vincolante per gli alti funzionari e organi dell’Associazione.

[:]